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Contas a Pagar

Agora você pode organizar as contas do seu condomínio sem papel, de forma digital. Isso vai tornar sua vida de síndico muito mais fácil.

É muito fácil se atolar com contas intermináveis e montes de papéis, e o não gerenciamento adequado das suas dívidas pode levar a empresa ou sua vida particular ao caos. Estamos vivendo um momento tecnológico onde precisamos usar a tecnologia a nosso favor!

Por isso desenvolvemos esse módulo para ajudar o seu dia-a-dia a ser mais tranquilo. Ao usar o nosso sistema de contas a pagar você será ajudado nesse gerenciamento, com gráficos, lembretes, relatórios, etc.

Vantagens:

1 - Digitalização de notas fiscais e comprovantes de pagamentos nocontas a pagar;
2 - Emails que avisam quando uma conta está próxima do vencimento;
3 - Veja as contas a qualquer hora. Consulte, Filtre e tire suas dúvidas;
4 - Gráficos de contas pagas.

Contas a Receber

Conhecer e monitorar as unidades adimplentes, bem como o montante a receber em um determinado período, possibilitando um planejamento financeiro eficaz da receita arrecadada pelo condomínio.

Emissão de boletos online de cobrança das taxas de condomínio, reservas de área comum e área de anúncios para parceiros. Os boletos podem ser enviados automaticamente para os e-mails dos moradores em formato PDF.

Vantagens:

1 - Comodidade dos condôminos poderem retirar o boleto em sua casa;
2 - Emails que avisam quando uma conta está próxima do vencimento;
3 - Envio de SMS que avisam quando uma conta está próxima do vencimento;
4 - Veja seus boletos a qualquer hora. Consulte, filtre e tire suas dúvidas.

Conciliação Bancária

Para o fechamento do balancete consistente, é imprescindível uma conciliação bancária eficiente para verificar informações e dados dos extratos e dos controles de contas a pagar e contas a receber do sistema, para assim, detectar possíveis inconsistências.

Para facilitar, o AcesseSeuCondominio faz a conciliação bancária de forma automática e gera relatórios precisos que ajudam a corrigir as possíveis inconsistências.

Emissão de Boletos

O AcesseSeuCondominio possuí um módulo robusto de emissão de boletos online como a principal forma de cobrança aos condôminos, tornando mais prático e seguro a sua distribuição.

O módulo possui as seguintes vantagens:

- Envio de boletos por e-mail, impresso e envio de SMS informando a geração;
- Eficiência na cobrança de taxa de condomínio, taxa de reserva de área comum, ressarcimentos, etc;
- Menos recursos de distribuição;
- Transparência e simplicidade para os condôminos sem surpresas na cobrança.

Envio de SMS

O AcesseSeuCondominio utiliza esse tipo de comunicação instantânea para facilitar e tornar mais eficiente as operações financeiras dentro do condomínio.

Hoje em dia todo mundo possui um celular, o que torna mais fácil a interação com os condôminos e nos dá a certeza de uma comunicação imediata.

Quando o condômino efetua o pagamento do seu boleto o ideal é ter certeza de que todo o processo correu bem, e o AcesseSeuCondominio implementou essa tecnologia, é o meio mais rápido de lembrete de vencimento de boletos, confirmação de pagamento, agradecimento pelo pagamento e avisos de cobrança dos inadimplentes.

Portária

O software pode registrar todas as ações do dia-a-dia da portaria, oferendo segurança e comodidade para os moradores. As informações podem ser acessadas 24 horas do dia através do portal.

As principais funcionalidades do módulo de portaria são:

1 - Controle de entrada e saída de veículos de moradores e visitantes;
2 - Gerenciamento de todos os visitantes e fornecedores que entram
3 - Controle de correspondência;
4 - Registro de ocorrência dos porteiros;
5 - Consulta da reserva das áreas comuns;
6 - Envio de SMS para o celular da portaria.

Relatórios Online

Com os nossos relatórios online, os moradores e síndicos têm acesso a dados e resultados periódicos que são relevantes para a avaliação do desempenho do condomínio. Com essas informações, fica muito mais fácil gerir e pensar em mudanças que irão melhorar ainda mais a convivência dos condôminos.

Através dos relatórios, é possível corrigir erros e projetar possíveis resultados futuros com as estimativas do nosso sistema. Com o AcesseSeuCondominio.com.br, você pode conferir os seguintes relatórios:

- Inadimplência;
- Balancetes;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Lista de frequência;
- Notificações;
- Retorno do banco;
- Extrato bancário;
- Conciliação das contas bancárias;
- Contas mensais;
- E muito mais.