Contas a pagar sem digitação

A nota chega sozinha, a IA lê e a conta a pagar nasce preenchida.

NFe e NFS-e emitidas contra o CNPJ do condomínio são capturadas automaticamente. Recibo e comprovante que chegam pelo WhatsApp passam por OCR e extração por IA, com o nível de confiança de cada campo à vista para a sua revisão.

asc.condos/despesas/notas-recebidas

Demonstração animada da tela de Notas recebidas da plataforma: as notas fiscais chegam sozinhas, com emitente e valor extraídos do próprio documento, e ficam com a situação Pendente. Quando a fila enche, a revisão do aceite abre com a conta a pagar já preenchida — e só depois dela a nota é aceita e vira conta a pagar.

Em números

R$ 76,2 mi

Em boletos gerados por mês

140.334

Imóveis sob gestão

133

Administradoras clientes

1.460

Condomínios na plataforma

Antes e depois

Planilha, retrabalho e ruído com o morador custam caro — e custam todo mês.

Rotina do fechamento
  • Retrabalho manual

    Processos manuais viram atraso, inconsistência e desgaste na rotina financeira do condomínio.

  • Comunicação fragmentada

    Sem um canal único com o morador, cada dúvida vira uma ligação ou mensagem avulsa — e os chamados se acumulam.

  • Nenhuma fonte única

    Contas, boletos e prestação de contas espalhados em arquivos soltos, sem um lugar só para consultar.

É exatamente essa lista que a plataforma tira do seu fechamento mensal.

O que a plataforma faz

A rotina financeira inteira, em um fluxo só.

Do lançamento à prestação de contas, sem trocar de sistema no meio do caminho e sem planilha paralela para fechar o mês.

Contas a pagar e a receber

Contas a pagar e a receber

A conta nasce do documento fiscal e chega ao balancete sem ser redigitada em nenhum ponto do caminho.

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Boletos com baixa automatizada

Boletos com baixa automatizada

O boleto sai, o pagamento entra e a baixa acontece sozinha — você acompanha o que caiu sem conferir extrato linha a linha.

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Prestação de contas e relatórios

Prestação de contas e relatórios

O balancete está pronto no dia em que o conselho pedir, com o comprovante de cada despesa anexado ao lançamento.

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App do morador

Boletos, reservas, encomendas, assembleia virtual, documentos, ocorrências, enquetes e achados e perdidos — o morador resolve às 22h de domingo, sem ligar para a administradora na segunda.

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O que você ganha

Menos operação. Mais governança.

Menos digitação, menos erro

Valor, vencimento e fornecedor vêm da própria nota fiscal. O que a equipe não digita é o que não precisa conferir depois.

Transparência como padrão

Prestação de contas clara para o conselho e para os moradores, não como esforço extra no fim do mês.

Autonomia para o morador

2ª via, reservas e comunicados resolvidos no app, com menos solicitação repetida chegando na administradora.

Trocar de sistema

E se a migração der errado no meio do mês?

Não dá, porque você não desliga nada. O sistema antigo continua no ar enquanto o ASC recebe seus dados e sua operação aprende a plataforma. A virada acontece quando você disser que está pronto — não na data que a gente marcou.

  • O histórico vem junto

    Unidades, plano de contas, saldos, cobranças em aberto e acordos de inadimplência entram na carga inicial, por planilha ou direto da base do seu sistema atual.

  • O trabalho de carga é nosso

    Sua equipe confere o resultado; não é ela que digita a base de novo. A conta que costuma inviabilizar a troca — horas da sua própria equipe — aqui não existe.

  • Os dois sistemas convivem

    Você opera no ASC com a rede de segurança do sistema anterior do lado. Nenhum dia sem sistema, nenhum fechamento em risco.

  • A data da virada é sua

    O desligamento do sistema antigo acontece quando a sua equipe tem segurança de que está tudo no lugar — não numa data imposta por nós.

Como funciona

Da primeira conversa à primeira prestação de contas no ASC.

  1. 1

    Diagnóstico

    Mapeamos o sistema que você usa hoje, o volume de unidades e onde a rotina mais dói. A demonstração já sai focada no seu cenário, não num condomínio de exemplo.

  2. 2

    Carga dos dados

    Unidades, plano de contas, saldos, cobranças em aberto e acordos entram por planilha ou direto da sua base. O trabalho é nosso; você confere o resultado.

  3. 3

    Operação em paralelo

    Os dois sistemas ficam no ar ao mesmo tempo. Você opera no ASC com a rede de segurança do sistema antigo do lado, até a confiança chegar.

  4. 4

    Virada e treinamento

    O desligamento do sistema antigo acontece quando você decide. Treinamento e comunicação com os moradores fazem parte da implantação, não são item à parte.

Na palavra de quem usa

Três condomínios, a mesma palavra: transparência.

Depoimentos de quem acompanha a plataforma desde os primeiros anos. Os três citam funcionalidades diferentes e terminam no mesmo ponto: o condômino consegue ver as contas sem precisar pedir.

Eu o chamo de portal da transparência, pois fui por 4 anos conselheiro fiscal de um condomínio e sempre lutamos para que isso ocorresse. Como tesoureiro hoje me sinto tranquilo em poder demonstrar aos 217 associados a forma de nosso trabalho, ao mesmo tempo forço a eles a fiscalizarem.

Alberto Luís

Tesoureiro · Condomínio Jardim Europa

Tornou-se uma ferramenta indispensável para uma administração que se preocupa com o condomínio, pois traz mais transparência e clareza ao mostrar as contas, permitindo que não só o conselho fiscal mas todos os condôminos possam acompanhar tudo que acontece em tempo real.

Jailson Cândido

Síndico · Condomínio Jardim Brasileto

Economiza o valioso tempo do síndico na gestão financeira, nas ocorrências, no controle de notificações e multas, de veículos e visitantes. E o mais importante é a transparência aos condôminos, que podem consultar balancetes analíticos, extratos bancários e documentos comprobatórios. Com certeza é o maior parceiro do síndico.

Sivetonio Cosmo

Síndico · Condomínio Cidade Jardim

Planos

Escolha pelo seu porte, não por quanto suporte você aceita pagar.

Modelo modular, com assinatura mensal por condomínio conforme o número de unidades. Migração assistida e treinamento entram em todos os planos, inclusive no menor.

Síndico

Para quem administra um condomínio e quer sair da planilha sem virar contador. Financeiro, prestação de contas, app do morador e portaria.

Mais escolhido

Administradora

Para quem toca uma carteira e precisa que o fechamento escale sem contratar mais gente. Multi-condomínio, conciliação bancária e captura de notas.

Enterprise

Para carteiras grandes, com ASC Bank, Cindy, integrações próprias e acordo de nível de serviço.

Proposta sob consulta, conforme porte e volume de unidades. A demonstração leva 30 minutos, é feita com o cenário do seu condomínio e não gera compromisso.

Confiança

Você vai colocar o dinheiro do condomínio dos outros aqui dentro.

Por isso essas quatro coisas não são detalhe de contrato.

  • Conformidade com a LGPD

    O tratamento dos dados segue a LGPD, e o condomínio continua sendo o titular — se um dia você sair, leva a sua base com você.

  • Acesso por perfil

    Cada usuário enxerga só o que o papel dele permite. Síndico, conselho, porteiro e morador não veem a mesma coisa.

  • Trilha de auditoria

    Todo lançamento guarda quem fez, quando e com qual documento anexado. Prestação de contas deixa de depender de memória.

  • Backup e disponibilidade

    Infraestrutura em nuvem com rotina de backup e monitoramento — sem servidor na sala da administradora.

A pergunta que todo mundo faz

Quanto tempo eu fico sem sistema?

Zero dia. O seu sistema atual continua no ar enquanto carregamos os dados e a sua equipe treina. Os dois convivem pelo tempo que for necessário, e a virada acontece quando você tem segurança de que está tudo no lugar.

Dúvidas frequentes

Não achou a sua pergunta? Escreva para [email protected] — respondemos em até 1 dia útil.

Veja a plataforma funcionando com o seu cenário.

30 minutos, com os números do seu condomínio na tela. Você sai com o que precisa para decidir — e para levar a decisão ao síndico, ao conselho ou à assembleia.