Para administradorasAdministradoras de condomínio

Mais condomínios na carteira, sem mais gente na equipe.

O fechamento de cada condomínio deixa de depender de digitação, conferência e planilha. O que hoje limita quantos condomínios um analista consegue tocar sai da frente.

  • Visão consolidada de toda a carteira em uma tela
  • Carga de dados feita pelo nosso time, não pela sua equipe
  • Operação em paralelo com o sistema atual até a virada

R$ 76,2 mi

Em boletos gerados por mês

140.334

Imóveis sob gestão

133

Administradoras clientes

1.460

Condomínios na plataforma

Hoje é assim

A carteira cresce, o custo por condomínio não cai.

  • 01

    O fechamento não escala

    Cada condomínio novo é o mesmo trabalho manual de novo — e a conta fecha contratando mais gente para o financeiro.

    O trabalho repetitivo sai da conta

    NFe e NFS-e entram sozinhas, o boleto dá baixa sozinho e a conciliação acontece na mesma tela. O que cresce com a carteira passa a ser volume, não hora de analista.

  • 02

    O conhecimento mora na pessoa

    Quando um analista sai, sai com ele o jeito de fechar aqueles condomínios. O próximo recomeça do zero e a qualidade oscila por meses.

    A rotina vive no sistema

    O fluxo de fechamento é o mesmo em todos os condomínios da carteira, com trilha de quem fez o quê. Trocar de analista deixa de ser um evento de risco.

  • 03

    Prestação de contas vira gargalo

    Todo mês, no mesmo período, a equipe inteira para para fechar balancete em vez de atender cliente.

    O balancete já está pronto

    Ele se monta a partir do que foi pago, com o comprovante anexado a cada lançamento. O período de fechamento deixa de ser um pico de trabalho.

O que muda na operação

Menos hora por condomínio. Mais condomínio por analista.

  • Multi-condomínio de verdade

    Troque de condomínio sem trocar de sistema, com visão consolidada da carteira e indicadores por unidade de negócio.

  • Captura fiscal automática

    NFe e NFS-e recebidas pelo condomínio entram direto da fonte e viram conta a pagar com o documento anexado.

  • Conciliação sem exportar arquivo

    Extrato e movimentação na mesma tela, com o período sincronizado — sem OFX indo e voltando por e-mail.

  • Análise gerencial por carteira

    Receita, despesa e inadimplência comparáveis entre condomínios, para saber onde a margem está indo embora.

  • Menos chamado chegando

    2ª via, reserva e comunicado o morador resolve no app. O telefone da administradora para de ser o canal padrão.

  • Padrão entre analistas

    Todo mundo fecha do mesmo jeito, com as mesmas checagens. A qualidade deixa de depender de quem está na cadeira.

ASC Bank

A conta do condomínio dentro da plataforma.

O dinheiro entra, é conciliado e vira balancete sem exportar arquivo, sem importar OFX e sem a sua equipe abrir o internet banking para conferir o que caiu.

Ver o ASC Bank na demonstração
  • Sem ponte entre banco e sistema

    O extrato não precisa ser baixado num lugar e subido em outro. A movimentação já está na base que gera o balancete.

  • Conciliação que nasce pronta

    O que entrou já chega identificado contra a cobrança que o originou. O que não bate fica destacado, em vez de aparecer no fim do mês.

  • Uma visão da carteira inteira

    Saldo e movimentação de cada condomínio na mesma tela, sem alternar entre contas em bancos diferentes para saber onde está o dinheiro.

  • Prestação de contas sem remontagem

    O comprovante fica preso ao lançamento desde a origem. O conselho recebe o balancete com a prova junto, não uma pasta para conferir.

Trocar de sistema

Migrar uma carteira inteira sem parar nenhum fechamento.

A objeção de uma administradora não é migrar um condomínio — é migrar quarenta sem que nenhum deles perca o mês. Por isso a transição é feita com os dois sistemas no ar.

  • Carga por lote

    Unidades, plano de contas, saldos, cobranças em aberto e acordos entram para toda a carteira, por planilha ou direto da base do sistema atual.

  • O time é nosso

    Sua equipe valida o resultado contra o sistema antigo; não é ela que redigita quarenta bases.

  • Condomínio por condomínio, se preferir

    Dá para virar a carteira em ondas, começando pelos condomínios mais simples, em vez de tudo no mesmo dia.

  • Nenhum fechamento em risco

    O sistema anterior continua no ar durante toda a transição. A virada de cada condomínio acontece depois de um mês fechado nos dois.

Ver o processo completo de migração

Dúvidas de administradora

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