Quem alterou esse registro — e o que ele era antes

O valor de uma multa está diferente do que foi aprovado em assembleia. O cadastro de um morador perdeu o telefone. A área comum mudou de horário e ninguém lembra de ter mexido. Em todos esses casos a pergunta é a mesma — quem alterou, e o que estava lá antes — e até agora ela morria numa troca de mensagens no grupo do condomínio.

Vinte listagens da plataforma passam a responder sozinhas. O registro de alterações abre pelo menu da própria linha e mostra cada edição do cadastro: o campo que mudou, o valor antigo, o novo, o nome de quem fez e a data.

O que o registro mostra

Cada evento da lista é uma edição, da mais recente para a mais antiga, com quatro informações.

O que aconteceu — criou, atualizou, removeu ou restaurou o registro.

Quem fez — o nome do usuário. Quando a alteração veio de uma rotina automática da plataforma, e não de uma pessoa, aparece "Sistema".

Quando — data e hora do evento.

O que mudou, campo a campo — o valor antes e o valor depois, lado a lado. Campos de controle interno ficam de fora: se a edição só mexeu em carimbo de data do banco, o evento não polui a lista com informação que não é sua.

Onde encontrar

O acesso é sempre o mesmo: o menu de ações da linha, no ⋮, com o item Registro de alterações. Funciona tanto na visão de tabela quanto na de cards.

Em Condomínio: Área Comum, Encomenda, Funcionário, Imóvel, Inquilino, Morador, Multa/Advertência, Ocorrência, Pet, Reserva, Responsável e Veículo.

Em Contas a Receber: Contas a Receber, Cliente, Lançamento, Movimentação de Conta e Extrato de Conta.

Em Contas a Pagar: Contas a Pagar e Fornecedor.

Em Portaria: Controle de Acesso.

São os mesmos cadastros que o sistema anterior já auditava — a diferença é que agora a consulta acontece na listagem em que você já está, sem trocar de sistema.

Em Contas a Receber, são dois históricos diferentes

A tela de Contas a Receber já tinha um item chamado Histórico, e ele continua onde estava. Os dois não se substituem:

• Histórico é a linha do tempo do título na operação bancária — geração, remessa, retorno, baixa.
• Registro de alterações é o campo a campo do cadastro — quem mudou o vencimento, o valor, o cliente.

Quando a dúvida é "o que o banco fez com essa cobrança", o caminho é o primeiro. Quando é "quem mexeu nessa cobrança", é o segundo.

Duas coisas que vale saber

Em Movimentação de Conta e Extrato de Conta, o registro começa na primeira edição: a criação desses dois lançamentos ainda não é registrada. O que veio depois aparece normalmente.

O painel é somente leitura: ele registra o que aconteceu e não oferece nenhuma ação para editar ou desfazer a alteração. Para reverter um valor, o caminho continua sendo editar o cadastro — e essa edição também entra no registro.