Trazer os dados
Existem dois caminhos para trazer o cadastro do condomínio: planilha Excel ou sincronização com a fonte de dados. Os dois carregam essencialmente as mesmas informações; o que muda é de onde elas saem e quanto trabalho manual sobra para você.
Nos dois caminhos vale a mesma regra: nada é gravado sem a sua revisão.
Qual caminho usar
| Sincronização com fonte de dados | Importação por planilha | |
|---|---|---|
| Origem | Fonte de dados configurada no condomínio | Arquivo Excel montado por você |
| Traz | Imóvel, plano de contas, conta a receber | Imóveis e contas a receber |
| Quando usar | O condomínio tem fonte de dados configurada | Não há fonte de dados, ou os dados vêm de outro lugar |
| Repetível | Sim, quando a fonte for atualizada | Sim, pelo histórico de importações |
| Onde fica | Botão nas próprias listagens | Módulo Administração → Importação |
Se o condomínio tem fonte de dados configurada, prefira a sincronização: ela dispensa montar planilha e o botão aparece direto na listagem em que você já está. A planilha continua sendo o caminho para o que a fonte não cobre.
A ordem importa
Carregue nesta sequência. Cada etapa depende da anterior estar correta:
1. Imóveis
As unidades são a base de tudo — cobrança, rateio, portaria e portal do morador se apoiam nelas. Uma unidade faltando aqui vira cobrança faltando depois.
2. Plano de contas
Define como receitas e despesas são classificadas. Se o plano de contas entrar depois das cobranças, você vai reclassificar lançamento a lançamento.
3. Contas a receber
As cobranças existentes, com o histórico de pagamento preservado. Só depois de imóveis e plano de contas conferidos.
Sincronização com a fonte de dados
O fluxo tem três passos — carregar, revisar e importar — e é o mesmo nas três listagens (imóvel, plano de contas e conta a receber), cada uma com o seu próprio ciclo independente.
No passo de revisão, o preview traz indicadores no topo: quantos itens foram encontrados, quantos serão sincronizados, quantos já haviam sido sincronizados antes e quantos vieram com erro. Cada linha tem uma caixa Incluir — desmarcar um item deixa ele de fora daquela rodada, sem excluir nada na origem.
Quando a origem é a Superlógica, dá para abrir cada cobrança antes de confirmar e ver os lançamentos que a compõem, rubrica por rubrica, com o total conferido item a item. Vale usar isso em pelo menos algumas cobranças de valores diferentes antes de importar o lote inteiro.
O passo a passo completo está em Sincronização com DataSource.
Importação por planilha
No módulo Administração → Importação, dois assistentes:
- Importar Imóveis — quatro passos, para trazer o cadastro de unidades em lote.
- Importar Contas a Receber — seis passos, para trazer as cobranças existentes preservando o histórico de pagamento.
Cada importação fica registrada no histórico, com data e resultado. Use esse registro para conferir o que entrou em cada rodada — e para repetir uma importação quando precisar corrigir e recarregar.
Detalhes em Importação de dados.
Carregue em partes
Não tente subir o condomínio inteiro numa tacada. Comece por um bloco pequeno de unidades, confira o resultado na listagem e só então carregue o restante. Um erro de mapeamento descoberto em 10 unidades custa minutos; descoberto em 400, custa o dia.