Onde encontrar cada tela
Nas primeiras semanas, a pergunta que mais aparece não é "como faço isso?" — é "onde ficou isso?". A resposta curta: Ctrl+K e digite o nome da tela. Vale para qualquer módulo, mesmo os que você ainda não abriu.
O atalho que resolve a maioria dos casos
Pressione Ctrl+K (Windows) ou Cmd+K (Mac) em qualquer tela e digite parte do nome do que procura — "boleto", "fornecedor", "balancete". A busca cobre todos os módulos ao mesmo tempo e navega pelas setas do teclado.
Use isso em vez de caçar no menu enquanto a memória do sistema novo não se forma. Depois de duas ou três semanas, você vai perceber que já sabe onde as coisas estão.
Como o menu está organizado
O menu lateral agrupa as telas por assunto, não por ordem alfabética. Os grupos de primeiro nível são:
| Grupo | O que reúne |
|---|---|
| Visão Geral | Dashboard de entrada: indicadores, informativos e atalhos |
| Meu Condomínio | O autoatendimento do morador: boletos, reservas, ocorrências, visitantes e enquetes da própria unidade |
| Condomínio | Unidades, blocos, pessoas, áreas comuns, consumo, orçamento, assembleias e a pasta do balancete |
| Portaria | Controle de acesso e consultas de balcão |
| Contas a Pagar | Despesas, fornecedores, recorrências e notas recebidas |
| Contas a Receber | Cobranças, arrecadação, negociação, boletos e remessa |
| Análise Gerencial | Dashboards de inadimplência, receita × despesa e saldo |
| Relatórios | Documentos em PDF para prestação de contas |
| ASC Bank | Conta digital: extrato, transações e abertura de conta |
| Cindy | Agentes de IA: base de conhecimento e auto negociação |
| Administração | Usuários, perfis, empresa, administradora, certificado e WhatsApp |
A documentação segue exatamente esses grupos: a seção de docs tem o mesmo nome do grupo no menu, então a tela que você está usando e a página que a explica ficam no mesmo lugar da árvore.
Clique no cabeçalho de um grupo para recolhê-lo — a preferência fica salva por condomínio, então dá para deixar visível só o que a sua função usa.
Saber onde você está
O breadcrumb no topo mostra o caminho completo do contexto atual, no formato Administradora › Condomínio › Módulo. Em operação com vários condomínios, é ele que confirma em qual base você está trabalhando antes de lançar qualquer coisa.
O condomínio ativo também aparece no topo do menu lateral. Clique para trocar. Cada aba do navegador pode operar em um condomínio diferente — trocar em uma aba não afeta as demais, o que ajuda quando você precisa comparar dois condomínios lado a lado.
O que você reconhece do sistema anterior
Algumas telas foram deliberadamente mantidas próximas do que a sua equipe já conhecia, para não trocar o método junto com a ferramenta:
- As situações da cobrança usam as mesmas cores. Aberto, Vencido, Parcial, Pago, Negociado, Bloqueado, Prescrito e Cancelado aparecem como etiqueta na listagem, com o mesmo código de cor do portal antigo.
- O painel de nosso número mantém o formato anterior. Em Contas a Receber, o nosso número dos boletos fica reunido em um painel de consulta rápida, exibido como você já lia.
- A geração de contas em lote tem vencimento editável por dia. Ao gerar por "Dias de vencimento", cada dia da competência traz a data em campo editável — o mesmo comportamento do sistema anterior.
Quando a tela não existe mais como você conhecia
Parte do que você procura não é um item de menu — é uma ação dentro de uma listagem. Os casos que mais geram busca sem resultado:
- Segunda via de boleto é uma ação da linha da cobrança, pelo botão 2ª via do boleto.
- Remessa abre automaticamente depois da geração de boletos em lote, já com período, conta e cliente preenchidos.
- Reajuste de taxa é aplicado em massa sobre as unidades, não cobrança por cobrança.
Nas listagens, o clique com o botão direito sobre uma linha abre o menu de contexto com as ações disponíveis para aquele registro. É o caminho mais rápido quando você sabe qual registro quer, mas não qual botão usar.