Assembleia e ocorrências

Realize assembleias virtuais e acompanhe ocorrências reportadas pelos moradores.

Governança e comunicação do dia a dia do condomínio: assembleias e ocorrências reportadas pelos moradores.


Assembleia Virtual

Convoque e realize assembleias sem depender de presença física: pauta, votação e ata ficam registradas na plataforma, disponíveis para consulta a qualquer momento por síndico e moradores.

O menu de cada assembleia na listagem mostra apenas as ações cabíveis no status atual — Excluir, por exemplo, só aparece enquanto a assembleia realmente pode ser excluída, sem risco de tentar uma ação que o sistema vai recusar.

Procuração de voto

Quando um condômino não pode participar, ele delega o voto das suas unidades a outra unidade do condomínio. Abra o cadastro pela ação Procurações no menu da assembleia, direto na listagem, ou pelo botão Procurações de dentro da assembleia aberta para edição.

A procuração liga duas pontas:

  • Unidade outorgada — a unidade que passa a exercer os votos. Qualquer morador dela, proprietário ou inquilino, vota pelas unidades delegadas; o cadastro não exige indicar uma pessoa específica, então uma troca de morador não invalida a procuração.
  • Unidades outorgantes — as unidades que delegam o voto. Uma mesma procuração pode reunir várias.

Em Documento (opcional) você anexa o PDF, a imagem ou a planilha da procuração já no cadastro. Se a via física só chegar depois, o card da procuração traz Anexar documento; quando já existe arquivo, o botão vira Baixar documento.

Enquanto a procuração está Validada, as unidades outorgantes não votam por conta própria — o voto delas passa a ser exercido pela unidade outorgada. Uma unidade não pode constar em duas procurações ativas da mesma assembleia, e a unidade outorgada não pode estar entre as outorgantes.

Essas duas regras aparecem na hora da escolha: em Selecionar unidades outorgantes, as unidades já delegadas em outra procuração ativa e a própria unidade outorgada ficam visíveis, porém desabilitadas e com o motivo ao lado. Você não descobre o impedimento só depois de preencher tudo e tentar salvar.

Alteração — o botão Editar no card permite incluir ou remover unidades de uma procuração já cadastrada, sem precisar revogar e refazer do zero. A lista que você salvar substitui a atual. O botão aparece enquanto a assembleia permite a alteração.

Revogação — a procuração pode ser revogada enquanto a assembleia ainda está Em criação, ou seja, antes de a votação começar. Depois que a assembleia é iniciada, o botão Revogar fica indisponível e a delegação vale até o encerramento. Procurações revogadas continuam listadas com o status Revogada, ao fim da lista e com o registro de quando e por quem foram revogadas.

Acompanhamento — o cabeçalho resume o quanto do quórum está delegado ("3 procurações ativas · 7 unidades delegadas"), e a busca por unidade ou morador, somada ao filtro de status, encontra uma procuração específica sem varrer a lista inteira.

Gestões

Registro dos mandatos de síndico ao longo do tempo, com o período de vigência de cada gestão.

Ocorrência

Moradores registram ocorrências (barulho, manutenção, reclamações) pelo Portal do Condômino; o síndico acompanha, responde e encerra cada uma pela tela de Ocorrência no módulo Condomínio.