Consolidação e pagamento

As formas de pagamento do condomínio e a consolidação das transferências de split.

Duas telas de apoio ao pagamento: uma define como o condomínio paga, a outra trata das transferências automáticas de split que ainda precisam virar despesa registrada.

Formas de pagamento

Contas a Pagar → Cadastros → Formas de pagamento

Cadastro das formas usadas pelo condomínio — PIX, TED, boleto, débito automático, dinheiro. É o campo escolhido ao dar baixa numa conta a pagar.

Serve para duas coisas: registrar como cada despesa foi quitada e permitir filtrar o gasto por meio de pagamento na hora de auditar.

Vale manter a lista curta e usar exatamente os mesmos nomes que aparecem no extrato. Formas duplicadas com grafias diferentes ("PIX" e "Pix") tornam o filtro inútil na hora em que ele importaria.

Consolidação de contas a pagar

Contas a Pagar → Consolidação

Quando o condomínio opera com split de recebíveis, parte do que entra é transferida automaticamente para contas de destino — honorários da administradora, fundos, repasses contratados. Essas transferências acontecem sozinhas, mas ainda precisam ser contabilizadas como despesa do condomínio.

A tela lista as transferências de split aguardando contabilização e as consolida em contas a pagar. É o que mantém a despesa registrada no lugar certo, em vez de ela existir apenas como movimento bancário.

Split é configurado no lançamento, do lado de Contas a Receber — veja Clientes e lançamentos. Se a tela de consolidação está sempre vazia, o condomínio provavelmente não usa split, e não há nada a fazer aqui.

Onde o dinheiro sai de fato

Nenhuma dessas telas transfere valor. Elas registram e classificam. O pagamento em si depende do arranjo bancário do condomínio:

Arranjo	Como o pagamento sai
Conta digital ASC Bank	PIX, TED, boleto ou DDA na própria plataforma — veja ASC Bank
Conta bancária comum	Pelo internet banking; a baixa é registrada aqui
Débito automático	O banco debita; a Central de Despesa reconhece no extrato
Split de recebíveis	Automático na liquidação; consolidado nesta tela

Pagamento feito fora da plataforma sem a baixa correspondente é a causa mais comum de saldo divergente no fechamento. O dinheiro saiu do banco, a conta continua em aberto no sistema, e a diferença só aparece na conciliação — quando já se perdeu o rastro de quem pagou o quê.

Central de Despesa

Concilie os débitos do extrato com notas, rascunhos e contas a pagar — em lote, quando a correspondência é exata.

Cadastro do condomínio

Unidades, áreas comuns e orçamento — a base de dados do seu condomínio na plataforma.