Central de Despesa
Todo mês o extrato bancário mostra débitos que precisam virar despesa registrada. Fazer isso um a um é o trabalho mais repetitivo do fechamento. A Central de Despesa parte do extrato, procura sozinha a que documento cada débito corresponde e concilia em lote tudo aquilo em que a correspondência é exata.
Como começar
Contas a Pagar → Central de Despesa
Você escolhe a conta bancária e o período, e importa o extrato em OFX — o arquivo que o banco disponibiliza no internet banking. Os débitos do arquivo viram a fila de trabalho.
As três abas
| Aba | O que tem |
|---|---|
| A conciliar | Os débitos ainda sem destino — a fila de trabalho |
| Conciliados | O que já foi vinculado a um documento no mês |
| Ignorados | O que você decidiu não conciliar |
Ignorar não é descartar: a linha sai da fila mas continua listada, e pode ser revertida — voltando para A conciliar — quando você perceber que ignorou errado.
O match do mês
O botão Buscar correspondências do mês faz a Central procurar, para cada débito do extrato, os documentos que podem explicá-lo: notas capturadas, rascunhos gerados pela Cindy e contas a pagar já cadastradas.
O resultado separa os débitos em que valor, data e fornecedor batem — os perfeitos. Esses podem ser conciliados de uma vez, em lote.
Quando um perfeito não entra no lote
Dois bloqueios tiram uma linha perfeita da conciliação em lote, e ambos exigem uma decisão sua:
| Bloqueio | O que fazer |
|---|---|
| Requer fornecedor | A nota chegou de um CNPJ sem fornecedor cadastrado. Cadastrar resolve — e a linha volta ao lote já com a classe financeira do fornecedor proposta |
| Rascunho sem vencimento | O rascunho gerado pela IA não tem data de vencimento. Informe o vencimento e a linha fica pronta |
O restante das linhas perfeitas concilia normalmente. Ao final, o sistema informa quantas conciliaram e, para as que falharam, o motivo de cada uma — não é um erro genérico.
Conciliar uma a uma
As linhas que não fecharam sozinhas ficam em A conciliar com os candidatos sugeridos ao lado. Você escolhe o documento certo, ou ignora a linha se ela não é despesa a registrar — uma transferência entre contas do próprio condomínio, por exemplo.
O resumo no topo acompanha o total conciliado no mês, e se mantém coerente tanto na conciliação em lote quanto na individual.
Documentos pendentes
O atalho Documentos pendentes leva aos comprovantes enviados à Cindy que ainda aguardam revisão — os rascunhos de conta a pagar gerados por IA.
É a outra ponta do mesmo trabalho: em vez de partir do extrato e procurar o documento, você parte do documento e confirma o que ele virou. Veja Cindy.
A ordem que dá menos trabalho
Deixar os documentos entrarem
As notas são capturadas automaticamente e os comprovantes viram rascunho. Quanto mais documento já dentro da plataforma, mais alto o índice de acerto do match.
Importar o OFX
Do mês inteiro, de uma vez.
Rodar o match
E conciliar os perfeitos em lote.
Resolver os bloqueios
Cadastrar o fornecedor que faltava, informar o vencimento do rascunho — e conciliar essas linhas.
Tratar o resto manualmente
O que sobrou é o que realmente exigia decisão humana. Costuma ser pouco.