Fornecedores e despesas recorrentes

O cadastro de quem o condomínio paga e os modelos de despesa que se repetem mês a mês.

Boa parte da despesa de um condomínio é previsível: água, energia, elevador, limpeza, seguro. Cadastrar esses gastos uma vez, em vez de digitar todo mês, é o que libera tempo para tratar o que realmente muda.

Fornecedores

Contas a Pagar → Fornecedores

O fornecedor é quem recebe. O cadastro alimenta toda conta a pagar e é o que permite responder "quanto pagamos para essa empresa este ano" sem somar nota por nota.

A tela permite exclusão em massa por seleção, informando ao final quantos foram excluídos e quantos falharam — fornecedor com conta vinculada não é removido.

Cadastre o CNPJ corretamente desde o início. É por ele que a captura automática de notas associa a NFe recebida ao fornecedor certo. CNPJ errado ou em branco faz a nota chegar sem vínculo, e alguém precisa resolver isso manualmente.

Despesas recorrentes

Contas a Pagar → Despesas recorrentes

A despesa recorrente é um modelo, não uma conta. Ela descreve um gasto que se repete e serve de base para gerar a conta a pagar de cada mês.

Cada modelo define:

Campo	O que determina
Nome	Como a despesa é identificada
Fornecedor	Quem recebe
Classe financeira	Onde entra no plano de contas e no balancete
Dia de vencimento	O dia do mês
Valor	O montante padrão
Status	Ativa ou Inativa

Ativa e inativa

O status é o controle mais usado da tela. Um contrato encerrado não deve ser excluído — o histórico de pagamentos dele importa para comparar anos. Inativar interrompe a geração e preserva o passado.

Contrato reajustado exige atualizar o valor do modelo. Se o reajuste entrou em vigor e o modelo continua no valor antigo, a conta gerada sai errada — e o erro só aparece quando o fornecedor cobra a diferença.

Valor fixo e valor variável

Nem toda despesa recorrente tem valor constante, e vale saber o que esperar:

Valor fixo — contrato de limpeza, seguro, taxa de administração. O modelo gera a conta pronta.
Valor variável — água, energia, gás. O modelo garante que a conta apareça no mês certo, com fornecedor e classificação corretas; o valor é ajustado quando a fatura chega.

O ganho no caso variável não é o valor: é não esquecer. Uma conta que aparece na lista com valor a confirmar é muito melhor do que uma conta que ninguém lembrou de lançar.

Para as despesas de consumo, o modelo recorrente combina bem com a captura automática de notas: a conta é criada pelo modelo e o valor real chega pela nota, sem digitação.

Contas a Pagar

Controle fornecedores, despesas recorrentes e o pagamento de contas do condomínio.

Notas capturadas

NFe e NFS-e do condomínio entram automaticamente, direto da fonte — você só revisa e aprova.