Visão geral
Contas a Pagar cobre o outro lado do caixa: o que o condomínio deve. A diferença em relação a Contas a Receber é a origem — receita a plataforma gera, despesa chega de fora. Nota fiscal, boleto de fornecedor, débito no extrato. Boa parte do trabalho desta seção é justamente reconhecer o que chegou antes de pagar.
Os três caminhos de uma despesa
Uma conta a pagar entra na plataforma por um de três caminhos:
Digitada
Você cadastra a conta em Contas a Pagar, informando fornecedor, classe financeira, vencimento e valor. É o caminho manual, sempre disponível.
Recorrente
A despesa que se repete todo mês — água, energia, contrato de limpeza — é cadastrada uma vez como despesa recorrente e passa a ser gerada automaticamente.
Automática
A nota fiscal emitida contra o CNPJ do condomínio é capturada sozinha, e o comprovante enviado à Cindy vira rascunho de conta a pagar. Nos dois casos o lançamento chega pronto, aguardando sua revisão.
Por onde continuar
- Contas a Pagar — a tela principal: cadastro, situação e baixa das contas.
- Fornecedores e despesas recorrentes — quem recebe e o que se repete todo mês.
- Notas capturadas — NFe e NFS-e que entram automaticamente.
- Central de Despesa — conciliação do extrato com notas, rascunhos e contas.
- Consolidação e pagamento — formas de pagamento e consolidação de split.
Onde o pagamento acontece de fato
A plataforma registra e controla a despesa. Pagar — transferir o dinheiro — depende de como o condomínio opera:
| Forma | Onde |
|---|---|
| Conta digital integrada | ASC Bank — PIX, TED, boleto e DDA sem sair da plataforma |
| Conta bancária comum | No internet banking do banco; a baixa é registrada na plataforma |
| Débito automático | O banco debita, a conciliação reconhece |