Notas capturadas
O Captador de NFe e NFSe busca as notas fiscais emitidas para o condomínio automaticamente, sem que ninguém precise cobrar fornecedor ou digitar dado nenhum. Ele funciona dentro do módulo Contas a Pagar, em Notas Recebidas.
O que ele captura
- NFe — notas fiscais eletrônicas de produto (ex.: material de manutenção, limpeza, peças).
- NFSe — notas fiscais de serviço eletrônica (ex.: portaria, conservação, jardinagem, dedetização), emitidas pela prefeitura do fornecedor.
Como funciona
A nota chega
O Captador busca a nota direto da fonte emissora assim que ela é emitida para o condomínio — sem precisar pedir.
Você confere
Valor, vencimento e categoria já vêm extraídos do próprio documento fiscal. A nota aparece como pendente em Notas Recebidas, aguardando revisão.
Você aprova
Com um toque, aprove a nota — ela vira conta a pagar automaticamente, com o documento fiscal já anexado. Notas que não pertencem ao condomínio podem ser recusadas.
Nada entra sem aprovação
Nenhuma nota vira conta a pagar automaticamente. Toda nota captada fica pendente até alguém da equipe revisar e aprovar — o Captador elimina a digitação e a espera, não a decisão final.
Documento sempre à mão
Depois de aprovada, o documento fiscal fica anexado ao lançamento e ao balancete. Na prestação de contas, a prova de qualquer despesa está a um clique, sem precisar procurar arquivo ou depender de e-mail antigo.
